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Trazabilidad, Informes Técnicos y COS

Portal de Informes Técnicos

Documentación centralizada y constancias de servicio. El responsable de mantenimiento o de compras supervisa el parque, el código de cada activo y la historia de las visitas técnicas, sin papeles que se extravíen.

Así se ve el portal

  1. Parque de ubicaciones que atendemos
    Parque de ubicaciones que atendemosVisión consolidada de todas las sedes de la empresa.
  2. Vista de la ciudad
    Vista de la ciudadUbicaciones en el mapa presentadas con un leve desplazamiento para garantizar la privacidad de nuestros clientes.
  3. Plano de cada sucursal
    Plano de cada sucursalDistribución de equipos en planta, código de activo y sector térmico.

Informes Técnicos & Relevamientos

Inventario técnico y seguimiento continuo

En las visitas iniciales de relevamiento y en cada servicio de mantenimiento preventivo registramos minuciosamente los parámetros constructivos y operativos de cada unidad. Usamos el código de activo que ya tiene su empresa (o acordamos una secuencia lógica por sede y tipo). En el Portal de Informes Técnicos propio y privado, gerencias de mantenimiento y compras disponen de:

  • Ficha técnica completa por equipo: Marca, modelo, número de serie, ubicación en planta, tipo y cantidad de gas refrigerante, tipo y cantidad de correas de transmisión, cantidad de motores de condensación, voltajes de operación de motores y compresores, cantidad de circuitos de refrigeración independientes y tipo de compresor.
  • Contraste histórico de consumos y tensiones: Los consumos eléctricos (amperaje por fase) y las tensiones registradas se contrastan automáticamente entre visitas sucesivas para detectar desvíos injustificados, sobrecargas o fatiga electromecánica antes de una falla imprevista.
  • Calibración por temperatura exterior e interior: Las mediciones de presiones frigoríficas y consumos eléctricos se calibran y normalizan registrando las temperaturas ambiente interna y externa al momento del servicio, asegurando diagnósticos precisos y comparables a lo largo del año.
  • Historial cronológico y hoja de vida: Registro de cada visita preventiva realizada, tareas de limpieza de serpentinas evaporadoras y condensadoras, reparaciones correctivas y repuestos instalados con trazabilidad temporal.
  • Trazabilidad de gases, recargas y eficiencias: Relevamiento sistemático de fluidos refrigerantes (R-22, R-410A, R-407C, R-32), registro de recargas efectuadas por equipo/sucursal con balanza electrónica, balance de eficiencias y emisión de informes periódicos consolidados de gases y recargas para control presupuestario y seguimiento operativo interno.
Inspección termográfica infrarroja con detección de temperatura a 49.3 °C en interruptor térmico compacto.Spot: 49.3 °C
FIG. 01Detección infrarroja en interruptor térmico compacto para control de bornes y protecciones.
Termografía FLIR en circuitos de climatización de tablero principal.Circuito: 33.2 °C
FIG. 02Mapeo térmico de termomagnéticas de climatización (33.2 °C) para verificación de equilibrio y disipación.

COS · Orden de trabajo digital & Integración

Qué documenta cada visita técnica en campo

Al finalizar cada intervención, el técnico genera la Orden de Trabajo (OT) / Constancia de Servicio (COS) digital personalizada según las exigencias de su empresa:

  • Plantillas adaptadas al cliente: Formatos estructurados para cumplir con los requerimientos específicos de su departamento de compras o auditoría.
  • Firma electrónica en pantalla o remota: Validación inmediata en tablet o envío automático para firma digital a supervisores y gerencias centrales.
  • Mediciones con instrumental digital: Presiones, recalentamiento/subenfriamiento, vacío, aislación y consumo en amperes.
  • Field Service & App técnica: Registro directo desde terminales móviles en campo con geolocalización, control de tiempos de intervención y hoja de vida del equipo en tiempo real.
  • API REST, Webhooks y Servidor MCP: Conectividad directa para sincronizar inventario, mediciones y órdenes de trabajo (OT/COS) con su ERP (Odoo, SAP, software CMMS corporativo) e integración nativa con asistentes de IA mediante Model Context Protocol (MCP).
  • Telemetría y Detección Temprana de Desvíos: Capacidad para procesar datos de sensores, controladores BMS o sistemas IoT existentes del cliente, analizando variables de funcionamiento para anticipar fallas y habilitar mantenimiento basado en condición.
  • Registro fotográfico y termografía: Fotos de respaldo del estado de las unidades intervenidas y detección de anomalías térmicas en sitio.

Auditorías, compras y gerencia de mantenimiento

Respaldo documental para auditorías internas y compras

Para cadenas de sucursales, bancos y plantas industriales, la falta de registro de mantenimiento representa un riesgo operativo. La información documentada en el portal privado sirve como constancia técnica (COS) y respaldo documental ante:

  • Departamentos de Compras y Cuentas a Pagar: Conciliación ágil entre Orden de Compra (OC), Orden de Trabajo (OT) / Constancia de Servicio (COS) conformada en sitio y Factura Electrónica para la certificación y liberación de pagos.
  • Jefatura y gerencia de mantenimiento / Facility: Inventario georreferenciado, hojas de vida, gases y datos para planificar recambio.
  • Auditorías y Controles Internos: Registro cronológico ininterrumpido de las rutinas de mantenimiento preventivo, control de estanqueidad de circuitos y verificación de parámetros operativos.